Lille Ly Køge

Privatlivspolitik for Lille Ly Køge

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Lille Ly Køge behandler personoplysninger i forbindelse med udlejning og events. Politikken er udarbejdet i overensstemmelse med GDPR og gældende databeskyttelseslovgivning.

1. Hvem er dataansvarlig?

Dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger er:

Lille Ly Køge
Adresse: Vestergade 29b, 4600 Køge
CVR-nr.: 43566695
E-mail: kontakt@lillelykoege.dk

2. Hvilke personoplysninger indsamler vi?

Vi indsamler og behandler kun de personoplysninger, der er nødvendige for at kunne tilbyde og administrere vores ydelser. Det kan omfatte:

• Navn
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Betalingsoplysninger i forbindelse med booking og betaling

3. Formål med behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• At kunne håndtere forespørgsler og kontakt via vores hjemmeside, e-mail eller telefon
• At administrere booking af Lille Ly Køge, herunder bekræftelser, praktisk koordinering og opfølgning
• At udarbejde og administrere lejeaftaler og andre aftaler vedrørende brug af lokalet
• At håndtere betalinger og bogføring i overensstemmelse med regnskabslovgivningen

4. Retsgrundlag for behandling (GDPR artikel 6)

Behandlingen af dine personoplysninger sker på følgende retsgrundlag i GDPR artikel 6:

• Artikel 6, stk. 1, litra b (nødvendig for opfyldelse af en kontrakt), når vi behandler oplysninger i forbindelse med booking, lejeaftaler og betaling
• Artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse), når vi behandler oplysninger til bogføring og opfyldelse af regnskabs- og skatteretlige krav
• Artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser), når vi har en berettiget interesse i at kunne administrere henvendelser, forhindre misbrug og forbedre vores services

5. Opbevaring og sletning af personoplysninger

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, de er indsamlet til, eller så længe vi er retligt forpligtet til det.

• Oplysninger i forbindelse med booking og lejeaftaler opbevares som udgangspunkt i op til 3 år efter afholdt event, medmindre der er et sagligt behov for længere opbevaring (f.eks. igangværende tvist).
• Oplysninger, der indgår i regnskabsmateriale (f.eks. fakturaer og betalingsoplysninger), opbevares i op til 5 år plus løbende regnskabsår i overensstemmelse med bogføringsloven.

Herefter slettes eller anonymiseres oplysningerne på en sikker måde.

6. Deling af personoplysninger med tredjepart

Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt og sagligt begrundet.

• Betalingsoplysninger kan deles med vores betalingsudbyder for at kunne gennemføre og administrere betalinger.
• Tekniske data om brug af hjemmesiden og visse kontaktdata kan behandles af vores hjemmesideleverandør og hostingudbydere som databehandlere.
• Vores hjemmeside er baseret på WordPress, og vi kan benytte WordPress.com (Automattic) og tilknyttede tjenester som databehandler i forhold til drift, sikkerhed og lagring.

Vi indgår databehandleraftaler med de leverandører, der behandler personoplysninger på vores vegne, som sikrer, at de kun behandler oplysningerne efter vores instruks og i overensstemmelse med gældende lovgivning.

7. Dine rettigheder som registreret

Som registreret har du efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger:

• Ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• Ret til berigtigelse af urigtige eller ufuldstændige oplysninger
• Ret til sletning (“retten til at blive glemt”) i særlige tilfælde
• Ret til begrænsning af behandling i særlige tilfælde
• Ret til dataportabilitet for oplysninger, du selv har givet os, hvor behandlingen er baseret på samtykke eller kontrakt og foretages automatisk
• Ret til at gøre indsigelse mod behandlingen, når retsgrundlaget er vores legitime interesser

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os via de kontaktoplysninger, der er angivet nedenfor. Du har også ret til at indgive klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine oplysninger.

8. Cookies

Vores hjemmeside kan benytte cookies og lignende teknologier til at sikre teknisk funktionalitet, huske dine præferencer og indsamle statistik om brugen af siden. I det omfang cookies indebærer behandling af personoplysninger, sker det på baggrund af dit samtykke eller vores legitime interesse i at forbedre funktionalitet og sikkerhed.

Du kan til enhver tid ændre dine cookieindstillinger i din browser eller via eventuelle cookieindstillinger på hjemmesiden. Bemærk, at visse funktioner på hjemmesiden kan kræve cookies for at fungere korrekt.

9. Kontakt ved spørgsmål

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os:

Lille Ly Køge
Adresse: Vestergade 29b, 4600 Køge
CVR-nr.: 43566695
E-mail: kontakt@lillelykoege.dk

Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte Datatilsynet på www.datatilsynet.dk.

Denne privatlivspolitik er senest opdateret august 2026.